&cake / 進行表

初回オープンまでに
誰が何をやるか

2026年9月5日(土)11:00–19:00 / りくばしベース(三鷹・上連雀)
看板は「かぼちゃのバスクチーズケーキ」

days to open

3つの節目

この3日だけは動かせません。ほかのタスクはここに間に合わせるために置いています。

8 / 10(月)
ちゃっぴー・ゆかりの意見の期限

お皿とドリンクが固まらないと、メニュー表・POPの8点が作れず、印刷が本告知(8/18)に間に合いません。ここが全体で一番細いところです。

2人からもらった意見をふまえて、8/15までになおきが決めて理由つきで返します

8 / 23(日)
看板の判断日

本番量の試作をした翌日。かぼちゃバスクが納得いく形にならなければ、他の4種のどれかを主役に切り替えます。これ以降は告知を差し替えられません。

この日までに看板を焼けるのは5〜6回です(週末4回+平日夜2回)。

9 / 5(土)
本番

9:00に会場入り(前日までに西山さんへ申告が必要)、11:00開店、19:00閉店、片付け1時間で20:00退館。20:00を過ぎると深夜料金です。

ガントチャート

7月27日から9月6日まで。担当を選ぶと自分の分だけ表示されます。スマホの場合は、下の「担当別のやること」の方が見やすいです。

担当
なおき ちゃっぴー ゆかり 3人 遅れると全体が崩れる 判断日

横にスクロールできます。左の名称列は固定されます。

担当別のやること

自分の名前のところだけ見れば足ります。赤い日付は「遅れると全体が崩れる」ものです。

進め方について。最後に決めるのはなおきがやります。うまくいかなかった責任もなおきが持ちます。 そのかわり、決める前に必ず2人の案と意見を聞いてから決めます。もらった意見には、採用したかどうかとその理由を必ず返します。 「聞くだけ聞いて勝手に決める」にはしないので、思ったことをそのまま言ってください。
数を見ると偏っています。なおき28件に対して、ちゃっぴー3件・ゆかり1件。決めるのをなおきに集めている分、件数はどうしても偏ります。ただこの偏りがそのまま当日まで続くと、なおきが詰まったときに全体が止まります。 8月10日の会で当日の役割を分けるときに、ゆかりに渡せるものがまだあるはずです(買い出しのドリンク分、器具の手配、当日の作り置き段取りなど)。

詰まると全部詰まる連鎖

上から順に、前のものが終わらないと次に進めません。

  1. 西山さんへ質問便(7/29)シェアハウスで作ったケーキを会場で売っていいか前日9/4の段取りぜんぶ
  2. Airペイ申込(7/28)審査と端末発送で数週間当日の決済手段
  3. 役割と進め方の共有(7/28)ちゃっぴー・ゆかりの意見(8/10)なおきが確定(8/15)紙物8点(8/16)印刷(8/18)本告知
  4. 物撮り(8/9)Instagram開設(8/12)紙物のQRと告知の行き先が確定
  5. 本番量の試作(8/22–23)看板の判断告知の最終形
一番の近道:8月1〜2日の試作にちゃっぴー・ゆかりが参加できるなら、その場でお皿と盛り付けの意見をもらって、その日に決めてしまうのが最速です。文面を送って返事を待つより早く、しかも現物を見ながら話せます。

決まっていないこと/確認できたこと

上の4件がまだ決まっていないもの。下の4件は会場から回答をもらえたものです。

何を誰が決めるいつ状況
当日の役割分担
(会計・ドリンク・カット・箱詰め)
3人で話して
なおきが決める
8/10に話す
→ その週に確定
箱詰めは1件2〜3分かかるので、担当を決めておかないとピークで詰まります
持ち帰りの表示義務会場 → 保健所8/16まで回答待ち。来なければ「シールを作る」側に倒します
10月18日(日)の予約会場に確認急ぎ回答待ち。土日枠は2ヶ月前に埋まるので最優先です
お盆(8/15-16)を使うかなおき8月上旬使えれば看板の練習が1回増えます。平日夜2回で保険はかけました
会場の皿・カップの数確認済み10人分は余裕であると回答あり。残るのはケーキとの相性を実物で見ることだけです
会場のドリンク器具確認済みあると回答あり。足りなければシェアハウスから持ち込みます
会場のWi-Fi確認済み使えると回答あり。決済端末が動く前提を確保できました
9/5に他の出店者がいるか確認済みいないと回答あり。冷蔵庫・コンロ・洗い場を独占できます