集客の設計(持ち球25人問題)★2026/8/5

結論:⭐⭐ 赤字の許容額を1回3万円と決めた(★2026/8/14)ので、人が集まらなくても収支では困らない。 誰も来なくても枠に収まる(→ §3)。 いまの状態:🔴 残るのは「楽しかった」を届けられるかという価値の問題。9/5に「友人が友人を連れてくる」仕掛けは大テーブルの相席だけ(他3案は却下)。 次にやること:①西山さんに会場の人通りを聞く ②子育て支援センターにチラシを置けるか聞く(⏰8月中・10/18に効かせるため)

🔴🔴 なおきの回答(2026/8/5):呼べる友人・知人は約25人。 原価表の損益分岐点も25人。完全に一致している。 つまり「友人が枯れたら伸びない」は将来のリスクではなく、初回から効いている構造


1. 何が起きるか(数字で見る)

数字出典
呼べる友人・知人約25人なおき(2026/8/5)
損益分岐点25人(客単価1,116円・実質固定費24,300円)原価表 §6b
2回目以降の分岐点20人(型代なし・のぼり再利用・豆の持ち越し)

🔴 声をかけた人が全員来るわけではない

土曜11:00〜19:00に、声をかけた25人のうち実際に来るのは何人か。 一般に、こういう個人イベントの実来場率は声かけの4〜6割(=10〜15人)。予定・距離・天気で落ちる。

実来場売上(客単価1,116円)収支(実質固定費24,300円)
25人(全員来る)27,900円±0円
15人(6割)16,740円約▲7,600円
10人(4割)11,160円約▲13,100円

⚠️ つまり初回は7,000〜13,000円の赤字が現実的な線予算外部向け企画書の「25名でほぼ±0」は全員来る前提の楽観値だった。

🔴 もっと重いのは2回目

初回で25人に声をかけると、2回目に呼ぶ人がいない。

  • 初回に来た人の再来率をKPIの目標どおり3割とすると、2回目に自動で来るのは7〜8人
  • 分岐点は20人 → 12人以上の新規が2回目に必要
  • つまり「新規の入口」は11月ではなく、10/18の第2回に間に合わせないといけない

🔴 前回このファイル群で「呼べる人が40人なら2回で一巡、11月が勝負」と例示したが、実際は初回で一巡する。切迫度が1段上


2. 🔴 方針:客を増やすのではなく、分岐点を下げる(★2026/8/14:採らないことになった

🔴🔴 2026/8/14の2つの決定で、この節は判断材料としての役目を終えた。

決定この節への影響
赤字の許容額=3万円(→ §3)分岐点を下げなくても、最悪ケースが枠に収まる。⭐急いで削る理由が消えた
9/5は25名想定で進める案①②③のうち案①(いまの計画)で進む。⚠️案②(固定費を削って分岐点18人)は採らない
9:00入りで確定(10:00入り案は却下)−1,600円の削減はしない

以下は経緯として残す。 ⚠️ 削る打ち手が必要になったとき(=赤字が3万円に迫ったとき)に、ここに戻ってくる。

これはコンセプトの答え(=「活動」。楽しく続けるのが目的)から導かれる。 事業なら「25人集める」が正解。活動なら「25人いなくても成り立つ」が正解。 少ない人数で成り立つ設計にしないと、毎月「人を集めなきゃ」で苦しくなって続かない。

分岐点を下げる打ち手(削れるもの)

何をいくら判断
のぼり−1,500円削る。窓際ポスター+ケーキ見本で代替できる(告知素材 §6 案③として既に検討済み)
テイクアウト資材−2,000円⚠️ 初回は最小限に。持ち帰りは手残りが約180円減るうえ、許可・衛生の食品表示が未確認(締切8/16)
時間外料金(9:00入り)−1,600円⚠️ 10:00入りにできるか8月下旬のリハで判定当日運営に「10:00入りでも回る可能性」と既に書いてある
消耗品5,000円−2,500円絞る。何に5,000円使うのかが未分解。買う前に内訳を出す
ケーキを3台→2台材料 約−2,700円🔴 これが一番効く。ただし食べ比べができなくなる(3種→2種)ので、外部フィードバック(軸と価格)の軸の判断とセット

3つの設計案

案① いまの計画案② 固定費だけ削る ★推奨案③ ケーキも2台に減らす
ケーキ3台24カット(3種)3台24カット(3種)2台16カット(2種)
固定費12,600円5,000円5,000円
材料費11,700円11,700円約9,000円
実質固定費24,300円16,700円14,000円
損益分岐点🔴 25人18人15人
15人来たときの収支▲7,600円約▲1,900円約+400円
メリット食べ比べが成立・見栄えが良い食べ比べを保ったまま分岐点が7人下がる一番安全・完売しやすい
デメリット赤字が大きい持ち帰り不可・のぼりなし3種食べ比べを捨てる=いまの制作物と矛盾

推奨=案②。理由:**削るのは全部「なくても当日が回るもの」**で、ケーキの中身(=楽しさの本体)に手を付けずに分岐点が25→18人に下がる。活動として「作りたいものを作る」を守れる。

⚠️ 案②でも15人だと約1,900円の赤字。⭐ 活動なら、これは「趣味の月謝」として許容できる額かどうかで判断する → §3


3. ✅⭐⭐ 赤字の許容額=1回3万円まで(★2026/8/14 決定)

⭐⭐ なおきの決定:「まあ3万円くらいにしておこうかな」 🔴 「黒字にする」を目標にすると、活動なのに毎月ノルマになる。 先に「いくらまでの赤字ならOKか」を決めたので、人が集まらなくても平気になる。

⭐⭐ この額が、いまの心配ごとをほぼ全部消す

状況収支3万円の枠に対して
25名(想定どおり)▲232円(型代込みで▲3,732円)枠の1〜12%。余裕
誰も来なかった場合(理論上の最悪)実質固定費の全額=約▲24,500円枠の約82%。それでも収まる

🔴🔴 つまり、9/5に限っては「赤字で困る」状況が存在しない。誰も来なくても許容額の中に入る=これ以上悪くなりようがない。

⚠️ 中間(10名・15名)の収支はここでは出さない。 🔴 5種化とマフィン中止で原価が更新中のため(→ 予算「要更新」・原価表 §6b-2)。⭐ 上の2行=最良と最悪は確定値なので、判断はこれで足りる。

🔴 この決定が変えること3つ

  1. ⭐⭐ 「分岐点を下げる」(§2)の緊急度が消えた … のぼりを削る・テイクアウトをやめる・9:00入りをやめる、はすべてやらなくてよくなった。⚠️やりたいからやる/やりたくないからやめるで判断してよい
  2. ⭐⭐ コラボカフェの設計で場所代を折半しない判断ができた … 折半しないと分岐点は26人のままだが、許容額の中なので問題にならない
  3. ⚠️ メンバーに「これは想定内」と先に言える … ⭐金額を出して言えるようになった(→ メンバーに渡す文面

⚠️ ただし「毎月3万円」ではない。年12回なら36万円。⭐続ける前提なら「1回いくらまで」だけでなく「年間いくらまで」も見ておくとよい(未決)。


4. 新規の入口:⭐ コンセプトがそのまま答えだった

重要な発見:一言コンセプト 「月に一度、友だちの輪がひろがるケーキ屋さん。」 は、雰囲気を言った言葉だと思っていたが、そのまま集客の仕組みを言っている「輪がひろがる」= 来た友人が、友人を連れてくる。 25人が1人ずつ連れてくれば50人になる。 🔴 今まで、この「連れてくる」を促す仕掛けを1つも作っていなかった。コンセプトを飾りにしていた。

入口3つを比べる(活動・友人ベースという前提で)

① 友人が友人を連れてくる② 地域コミュニティ③ SNSで新規
相性⭐⭐ 最高(コンセプトそのもの・持ち球25人が種になる)⭐ 良い(ペルソナ=ママ友と一致)弱い(活動なのでSNS運用の負担が重い・最終ゴール・製造依頼への道筋も友人からの依頼が対象)
効き始めるまで初回から(9/5でできる)1〜2ヶ月3ヶ月以上
手間ほぼゼロ(告知文と1枚のPOPだけ)中(問い合わせが必要)🔴 (毎週投稿)
コストほぼ0円0円0円(時間はかかる)
⭐ 判定🔴 これを最優先でやる2番目。10/18に向けて8月中に当たる後回し。記録用に投稿するだけでよい

① 友人が友人を連れてくる(9/5でやる打ち手4つ)→ 🔴 3つが却下(★2026/8/14)

#打ち手判断(★2026/8/14)なぜ効くとされていたか
1告知文に「友達を誘って来てね」を明記する入れないいまの告知文は「来てください」で、連れてくることを頼んでいない
22人以上で来たら1品サービスやらない外部フィードバック(軸と価格)の「+1品サービス」推奨と一致・定価を動かさない
3帰りに「お友達招待券」を2枚渡す作らない次回来る理由が物として残る
4大テーブルで相席これだけ残る(既に決定済み)初対面同士で会話が生まれる → 会場「当日の店内レイアウト」

🔴🔴 9/5に「友人が友人を連れてくる」を促す仕掛けは、大テーブルだけになった。

お金の面では問題ない:赤字の許容額3万円(§3)があるので、人が少なくても収支は困らない

⚠️ ただし残るリスクが1つあるコンセプト「帰るときに一番言ってほしいのは”楽しかった”」 と決めており、そこには🔴**「楽しかったは一人では作れない=場の空気なので人がいないと作れない」**と書いてある。つまり人数の問題は、赤字ではなく”届けたい価値”の側に残っている。

打ち手を足すなら、お金も印刷も要らないもの当日の見送りの3拍目で「よかったら次は友達も連れてきてください」と口で言う(→ 接客の設計)。⚠️ 紙にも告知にも出さないので、却下した3つとは性質が違う。

② 地域コミュニティ(10/18に向けて8月中に当たる)

  • 三鷹の子育て支援センター・児童館に、月1のイベントとしてチラシを置けないか聞く
  • 三鷹の地域情報サイト・地域のSNSグループ
  • 近隣の店との相互紹介(← ちゃっぴーに紹介を頼んでいるコーヒーショップの店員さんがここに繋がる → メンバーに渡す文面 §2c)
  • ⚠️ ペルソナがママ友なら、子育てコミュニティが一番刺さるはず。まだ一度も当たっていない

③ 会場の通行人(🔴 前提が未確認)

  • 会場ポスター要件(外部向け)は「会場を利用した/前を通った人」を狙って常設掲示する設計
  • 🔴 りくばしベースの前に人が通るのか、内見で確認していない(住宅街なら機能しない)
  • 西山さんに聞く:普段どのくらい人が入ってくるか/他の出店者はどう集客しているか。⭐ これは会場側が一番よく知っている情報

5. 決めること(期限つき)

  • 設計案①②③のどれにするか → ⭐ 案①(いまの計画)で進む。25名想定(★2026/8/14)。⚠️案②は採らない
  • ✅⭐⭐ 赤字の許容額 → ⭐ 1回3万円まで(★2026/8/14・§3)。⚠️ メンバーへの共有はこれから
  • 告知文に「友達を誘って来てね」を入れる入れない(★2026/8/14)
  • 「2人以上で来たら1品サービス」やらない(★2026/8/14)
  • 「お友達招待券」を作るか作らない(★2026/8/14)
  • 10:00入りにできるか判定する → 🔴 9:00入りで確定(★2026/8/14)。−1,600円の削減はしない
  • 消耗品5,000円の内訳を出す … 何に使うのか未分解。⏰ 買う前
  • 🔴 西山さんに「普段どのくらい人が入ってくるか/他の出店者はどう集客しているか」を聞く … ⭐会場側が一番よく知っている。⏰ 次のDMで
  • 子育て支援センター・児童館にチラシを置けるか聞く … ⏰ 8月中(10/18に効かせるため)

6. この件でわかったこと

  • 🔴 「25人呼べる」と「25人来る」は違う。実来場は4〜6割。声かけ数=来場数で計画すると必ず外れる
  • 活動なら、目標は「集める」ではなく「少なくても成り立つ」。分岐点を下げる方が、毎月の気持ちが軽い
  • ⭐⭐ コンセプトが集客の設計そのものだった。「友だちの輪がひろがる」は雰囲気の言葉ではなく、“来た人が友人を連れてくる”という仕組みの宣言。💡 それを促す仕掛けを1つも作っていなかったのが最大の抜け
  • 1つの打ち手で3つ解けることがある(2人以上で1品サービス=集客+定価維持+リピーター割)。課題を横に並べると見つかる