ガントチャート(第2回・2026/11/8)

⭐ 2026/9/13 作成。第2回まで残り56日。試作に使える週末は7回(9/19-20/9/26-27/10/3-4/10/10-11/10/17-18/10/24-25/10/31-11/1。⚠️ 11/7は前日仕込みなので数えない)。第1回は4回だった=今回は時間がある。 ⚠️ 第1回のガントは ガントチャート(記録として残す。上書きしない)。 凡例:🔴=クリティカル(遅れると全体が崩れる)/⭐=第1回のふりかえりから来た打ち手/⚠️=注意/✅=済み

確定していること

日時2026年11月8日(日)11:00〜19:00
場所シェアキッチン YELLow Lamp(武蔵野市中町1-35-3 1階/JR三鷹駅 北口 徒歩7分)
店名cake ♭ar フラッと(★2026/9/30 改名)
客数の基準22名(友達15+近隣7)→ 4台32カット
メンバーなおき/ゆかり/ちゃっぴー/かっちゃん

0. この回のテーマ

⭐⭐ 第1回の敗因は「決めていなかったこと」ではなく「決めたものを現場に届けられなかったこと」。 🔴 だから今回のガントは「作る」ではなく「紙にして持ち場に置く」で終わるように引いている。

今回この3つが終われば成功

⚠️ この3つはなおきの見立て。 🔴 9/13のふりかえり会で4人が決めた「次にやること1つ」がまだ記録にない → §4 未確定。決まったらここを差し替える。

  1. ⭐ 持ち場カード4枚が、当日それぞれの持ち場に貼ってある
  2. ⭐ 伝票を使って、何がいくつ売れたかの記録が残る
  3. ⭐ 前日が仕込みだけで終わらない(チェックリスト・伝票・釣り銭・備品は前日より前に済ませる)

1. 全体像(ガント)

gantt
    title 第2回 11月8日に向けたスケジュール
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %m/%d

    section 最優先(今週)
    会場に席数と持ち込み可否を確認     :crit, a1, 2026-09-14, 3d
    ふりかえりの結論を1つ確定して返す   :crit, a2, 2026-09-14, 7d
    原価表を実額に直す                :crit, a3, 2026-09-14, 7d
    店名の一括反映とREADME更新         :a4, 2026-09-15, 9d

    section 数字と前提
    仕込み量を22名基準で確定           :crit, b1, 2026-09-21, 7d
    新しい固定費で損益分岐点を引く      :b2, 2026-09-21, 7d
    価格を決める                     :crit, b3, 2026-09-28, 7d
    価格の確定日                     :milestone, m1, 2026-10-04, 0d

    section ケーキ
    11月の5種を決める                 :crit, c1, 2026-09-21, 7d
    試作1 ザッハとマスカットショート    :crit, c2, 2026-09-26, 2d
    レシピを紙に固定                  :crit, c3, 2026-09-26, 9d
    単独練習1 平日夜                  :c4, 2026-10-02, 1d
    試作2 反復とスマホ物撮り           :crit, c5, 2026-10-10, 2d
    片手スイーツの可否を決める         :c6, 2026-10-05, 7d
    単独練習2 平日夜                  :c7, 2026-10-16, 1d
    本番量の試作と時間計測             :crit, c8, 2026-10-24, 2d
    接客と持ち場の台詞を声に出す        :crit, c9, 2026-10-24, 9d
    メニューの判断日                  :milestone, m2, 2026-10-25, 0d

    section ドリンク
    かっちゃん 11月のドリンク案        :crit, d1, 2026-09-21, 14d
    なおき 採否と理由を返す            :crit, d2, 2026-10-05, 7d
    ペアリング表を作り直す            :d3, 2026-10-12, 7d

    section 会場と配置
    現地下見 席数と見え方と動線        :crit, e1, 2026-09-28, 7d
    レイアウト図を作り直す            :e2, 2026-10-12, 7d
    持ち場カード4枚を作る             :crit, e3, 2026-10-19, 7d
    持ち場カードを3人に配る           :crit, e4, 2026-10-26, 7d

    section 告知
    告知素材を新しい日付と場所に直す    :f1, 2026-10-12, 7d
    note 第1回のふりかえり記事         :f2, 2026-09-28, 7d
    本告知を出す                     :crit, f3, 2026-10-18, 3d
    リマインドを流す                  :f4, 2026-11-03, 2d

    section 準備と買い出し
    テイクアウト資材の在庫確認と発注    :crit, g1, 2026-10-05, 7d
    前日チェックリストを作る           :crit, g2, 2026-10-19, 7d
    備品を買う                       :g3, 2026-10-26, 7d
    伝票を印刷する                    :crit, g4, 2026-11-02, 3d
    釣り銭を用意する                  :crit, g5, 2026-11-02, 3d
    買い出し                         :g6, 2026-11-05, 2d

    section 直前と本番
    前日の仕込み                     :crit, h1, 2026-11-07, 1d
    本番                            :crit, h2, 2026-11-08, 1d

    section 本番後
    ふりかえり                       :i1, 2026-11-16, 7d
    第3回の日程と会場を押さえる        :crit, i2, 2026-11-09, 7d

2. 誰がいつまでに何を(一覧)

🔴 今週(9/14〜9/20)

期限誰何をなぜ急ぐか
🔴 9/16なおき会場に確認(0422-90-5847)… ①テーブル席は実際に何席か ②持ち込みの机・椅子を置いてよいか ③設備(冷蔵庫・オーブン・洗い場)④他の出店者の有無🔴 席数で告知の規模が変わる。「気がついたら2時間」と「ふらっと入れる」は席が少ないと両立しない → コンセプト
🔴 9/20なおき⭐ ふりかえりで出た「次にやること1つ」を確定して3人に返す⚠️ 返信が来なかったら5つの候補を出して選んでもらう。⭐ 採否と理由を返さないと、次から案が出てこない → メンバーの巻き込み方
🔴 9/20なおき🔴 原価表を実額に入れ替える … 生クリーム 1,800ml基準(想定1,168mlは632ml不足)・チョコ1,200円。第2回の5種+持ち帰り3品で組み直す🔴 これが終わらないと価格が決められず、価格が決まらないとメニュー表も告知も作れない。第1回は9,500円読み違えた
9/23 ✅ 9/30完了なおき✅ 店名「cake ♭ar フラッと」を一括反映(125箇所→32箇所。残りは記録と第1回の告知文面)+ ✅ README を11/8・新会場・新店名・価値3つに更新🔴 push がまだ=サイトは旧状態のまま

9月下旬(9/21〜10/4)

期限誰何を
🔴 9/27なおき11月のケーキ5種を決める … ザッハトルテ(ガトーショコラから)/旬のフルーツのショート(シャインマスカット等) → メニュー案
🔴 9/27なおき仕込み量を22名基準で確定(4台32カット・生クリームは6本)。⚠️ 48カットのまま作ると16カット余る(約4,700円)
9/27なおき新しい固定費で損益分岐点を引き直す … 通し枠13,200円が固定+初期費用33,550円(⚠️ 第1回は売上10%+1,500円だった) → 予算
🔴 9/26-27(土日)4人試作①=ザッハトルテ・マスカットショート(新規2種が今回の勝負どころ)+ レシピを書き始める → 試作・練習計画
🔴 9/21なおき→かっちゃん11月のドリンクを依頼する(⭐ 「このドリンクが飲みたいから、このケーキを頼む」まで持っていく)
🔴 10/4なおき⭐ 価格を決める … ⚠️ メニュー表もコラボ用も、いまだに金額が入っていない
🔴 10/4なおき現地下見 … ①席は何席作れるか ②外から中が見えるか ③キッチンから全体が見渡せるか(ゆかりの役が成立する条件)④盛り付け台を入口の近くに置けるか ⑤ドリンクをキッチンの外に出せるか
10/4なおきnote に第1回のふりかえり記事を出す → note連載計画
⭐ 10/2(金)夜なおき単独練習①(新規2種のうち不安なほうを1台)

🔴🔴 下見の④⑤が崩れると、ふりかえりで合意した配置が丸ごと成立しない。 現地で必ず立って確かめる。 ⚠️ 第1回も「入口・搬入動線(外からの見え方)」は内見チェックリストに挙げてあって、確認していなかった。 同じことを繰り返さない。

10月中旬(10/5〜10/18)

期限誰何を
🔴 10/11なおきかっちゃんのドリンク案に採否と理由を返す → ここでドリンクが確定し、メニュー表が作れる
10/11なおき片手で食べられるスイーツの可否を決める(テイクアウトの複数買いに応える)。⚠️ マフィンは★8/14に「やらない」と決めている。復活させるなら、やめた理由を確認してから → メニュー案
🔴 10/11なおきテイクアウト資材の在庫を確認して、足りない分を発注 … ⚠️ ネット注文は納期が読めない。10/24-25の本番量試作で箱詰めを検証したい=10/22までに手元にほしい → 買い出しリスト
🔴 10/11(土日)4人試作②=反復+スマホ物撮り(窓際の自然光・断面)。⭐ 告知に使う写真はここで撮る(🔴 AI生成の写真は使わない)
10/18なおきペアリング表・メニュー表・チラシを、新しい日付・場所・店名・金額に作り直す
🔴 10/18なおき⭐ 本告知を出す(3週間前)。⚠️ 席数によっては全体LINEの大々的な告知をやめる=「近隣の人が座れる回」と割り切る → コンセプト
⭐ 10/16(金)夜なおき単独練習②(本番量試作の前の最後の調整)

10月下旬〜本番前(10/19〜11/7)

期限誰何を
🔴 10/25(土日)4人本番量の試作+時間計測(4台32カット)。⭐ 箱詰めとテイクアウトの詰め方もここで決める
🔴 10/25—⭐ メニューの判断日。⚠️ これ以降、メニューと告知は動かさない(差し替えが間に合わない)
🔴 10/25なおき⭐⭐ 持ち場カードを4枚作る(なおき/ゆかり/ちゃっぴー/かっちゃん)… A4 1枚・その人の動作だけ・持ち場に貼る
🔴 10/25なおき⭐ 前日チェックリストを作る(⚠️ 頭が回らない前提で書く)
🔴 11/14人⭐⭐ 接客と持ち場の台詞を声に出して練習する(迎える・待っている人に話しかける・見送る3拍)。⚠️ 第1回は台詞を書いたが、一度も声に出していない。🔴 ここは手段ではなく本質 → 接客の設計
🔴 11/1なおき⭐ 持ち場カードを3人に配って、事前に読んでもらう。⚠️ 当日渡すと読めない。第1回はそれで届かなかった
11/1なおき備品を買う … ゴミ箱3・生ゴミ用の網・台拭き・おしぼり・ケーキ容器・メッセージカード・売切シール・メニューのラミネート・氷
🔴 11/4なおき⭐ 伝票を印刷する(and-cake-order.html)。🔴 第1回いちばんの損失は、何がいくつ売れたか分からなかったこと
🔴 11/4なおき⭐ 釣り銭を用意する。⚠️ 現金は13.3%でも、釣り銭がなければ最初の1件で詰まる
11/4なおき休憩の時間割を決めて、持ち場カードに書き込む(⚠️ 第1回は時間割どおりに取れなかった)
11/3なおきリマインドを流す(LINE・Instagram)
11/5〜11/6なおき⭐ 買い出し(⚠️ 前日にまとめない。第1回は前日を使い切って確認の余裕がなかった)
🔴 11/7(土)なおき前日の仕込み。⭐ この日は仕込みだけにする(チェックリスト・伝票・釣り銭・備品はすべて済んでいる状態)
🔴 11/8(日)4人本番。⭐ カットは営業前に終わらせる(営業中は「皿に移す→飾る」の10〜20秒だけ)

本番後

期限誰何を
🔴 11/15なおき⭐ 第3回(12月)の日程と会場を押さえる。⚠️ 土日枠は約2ヶ月前に埋まる。本番の翌週に動く
11/15なおき実績をまとめる(⭐ 今回は伝票があるので内訳が取れる)
11/224人ふりかえり

3. クリティカルパス(ここが詰まると全部詰まる)

原価表を実額に直す(9/20)
  └→ 仕込み量の確定(9/27) ──→ 買い出しの量
  └→ 損益分岐点(9/27) ──→ 価格を決める(10/4) ──→ メニュー表 ──→ 本告知(10/18)

ケーキ5種を決める(9/27) ─→ 試作①(9/27) ─→ 試作②(10/11) ─→ 本番量試作(10/25) ─→ 判断日
                                    └→ 物撮り(10/11) ──→ 告知素材

かっちゃんのドリンク案(10/4) ─→ なおきが採否を返す(10/11) ─→ メニュー表とペアリング表が確定

現地下見(10/4)
  └→ 席数 ────────→ 告知の規模(大々的に出すか、近隣優先に絞るか)
  └→ 配置の可否 ───→ レイアウト図(10/18) ──→ 持ち場カード(10/25)

一番細いところ①:9/20 の原価表。 🔴 ここが遅れると価格が決まらず、メニュー表が作れず、10/18の本告知に間に合わない。 一本道で逃げ道がない。

一番細いところ②:10/4 の現地下見。 🔴 配置が確認できないと持ち場カードが書けない。 ⚠️ カードは「その人がどこで何をするか」なので、場所が決まっていないと書けない。

⭐ 第1回と比べて楽になった点:試作に使える週末が4回→8回。看板ケーキの練習回数で詰まる心配は今回はない。


4. 未確定(決まっていないもの)

何を状況どうするか
🔴🔴 会場の席数未確認9/16に電話。⚠️ 施設サイトは「カウンター4席+テーブル1つ」(第1回は15席)。席が少ないと告知の規模を絞る
🔴 持ち込みの机・椅子の可否未確認同上。⭐ 12席以上作れるならこの会場で成立する
🔴 出店受講料33,000円を払ったか⚠️ 記録にない会場確定と同時に確認。払っているなら予算に計上する
🔴 ふりかえりで決めた「次にやること1つ」⚠️ 記録にない9/20までに確定して やること に落とす
🔴 11/8の参加可否(3人)返信待ち(今週中)⚠️ 人数が変わると持ち場カードの枚数と配置が変わる
価格未定10/4に決める(原価表の実額化が前提)
ドリンクの売上・費用の扱い⚠️ 第1回は全部なおきに計上(★9/9 の暫定)かっちゃんと話して11月の扱いを決める → コラボカフェの設計
片手で食べられるスイーツ未定10/11に可否を決める。⚠️ マフィンは一度「やらない」と決めている
🔴 前日仕込みの場所と搬入未確認⚠️ 新会場のオーブンは家庭用1台=当日焼きは非現実的。🔴 ①シェアハウスで仕込む前提でよいか ②4台を三鷹北口までどう運ぶか ③会場の冷蔵庫に4台入るか。⭐ 第1回の最上流のリスクはここだった。9/16の電話で聞く
BGM・装飾・照明未定⚠️ 第1回から手つかずのまま。⭐ 会場が変わったので、下見のときに見る
メッセージカード/おしぼりのひと言未定⭐ 備品ではなく「楽しかった」を作る仕掛け。誰が書くかを決める

5. 使い方

  • 毎週月曜にここを見て、遅れているものだけ拾う(全部を追わない)
  • 🔴 の項目が遅れたら、それだけは即日で潰す
  • 完了したら やること のチェックボックスを埋める(このファイルは全体像用・タスクの正は やること)
  • ⚠️ 10/25の判断日を過ぎたら、メニューと告知は動かさない
  • 🔴🔴 このガント自体が「手段」。 ⭐ 進捗が遅れているとき、真っ先に削るのはドキュメントの整備であって、ケーキの練習と接客の練習ではない