当日運営(前日9/4〜本番9/5)
結論:前日9/4(なおきは昼から)に仕込みを完了 → 当日9:00入り・11:00開店・19:00閉店・20:00退館。当日焼きはやらない。 ✅✅ 第1回は終了(2026/9/5):⭐ 客数37名・ケーキ48カット完売。🔴 ピークは14〜15時(14件・21,450円が集中) → 第1回の実績(2026-09-05) 🔴🔴 このファイルの冒頭には★2026/8/19版の持ち場(なおき=レジ/ゆかり=盛り付け)が残っていたが、下記「✅ 持ち場(★2026/9/3 4人で確定)」とは なおきとゆかりが逆 だった。 ⚠️ 当日オペが混乱した一因の可能性がある → 9/13のふりかえりで確認する いまの状態:✅ 持ち場は下記の★2026/9/3版が正(なおき=カット台/ゆかり=入口・レジ/ちゃっぴー=ホール/かっちゃん=キッチン)。 次にやること:🔴 第2回に向けて配置と役割を組み直す → ふりかえり会スライド(2026-09-13) スライド16に案がある。⭐ ドリンクはキッチンの外でも作れることが分かったので、キッチンに入るのは2人に絞れる ⭐ ★2026/8/19 整理:355行 → 258行。当日タイムテーブルが2つあったのを1つにし、客席レイアウトの案①②③(95行)は図に一本化した。
⭐ 当日いちばん大事なこと:お客さんに届けるのは「心地よくくつろげる時間」と「楽しかったと言える経験」(→ コンセプト)。 🔴 だから、なおきは厨房にこもらない。 ⚠️回転させようとしない(赤字は3万円まで許容している)。
前日(9/4・金)仕込みタイムテーブル ※シェアハウスで実施
⭐ 2026/7/27 決定:なおきは9/4に有給を取る → 朝から1日使えるので、「一人の3.5時間」というボトルネックが解消。あわせて ⭐仕込みは前日に完了させる方針なので、この日で作り切る。 ちゃっぴー・ゆかりは仕事終わりに20:00頃合流(仕上げ・ドリンク作り置き・翌日準備を分担)。会場は前日使えないため、⭐ シェアハウスで仕込み → 当日会場に持ち込み(約800m・保冷・台車)。 ✅ シェアハウスで作ったものを会場で売ってよいことを確認済み(2026/7/27 西山さん回答)→ 許可・衛生。最上流のリスクは解消し、この段取りで確定。⏳ 残るのは持ち帰り品の表示義務のみ(→ テイクアウト設計 §5)。
| 時間 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 9:00 | 買い出し(不足分)・キッチン準備・材料出し・オーブン予熱 ※⭐なおきは有給 | なおき |
| 10:00〜12:00 | ⭐ 看板=かぼちゃバスクを焼く(最優先・一番元気なうちに)→ 冷ます | なおき |
| 12:00〜13:30 | ガトーショコラを焼く(⭐常温OK=テイクアウトの主役)→ 冷ます | なおき |
| 13:30〜15:00 | 抹茶のロールケーキ(⚠️難所は巻き。生地を割らずに巻く)→ 冷ます | なおき |
| 15:00〜16:30 | ⭐ いちじくのショートケーキ(⚠️難所はナッペ。✅出すと決定・8/27)→ 冷やす | なおき |
| 16:30〜18:00 | レアチーズを仕込む(⭐生クリームをしっかり泡立てて保形/焼かない)→ 冷蔵で固める | なおき |
| 🔴 21:00 | 🔴🔴 台風の一次判断(開催 or 中止)(★2026/9/1 決定)… 基準3条件は トラブル対応手順書 J-1。決めたら即:西山さん(電話)→ メンバー → お客さん ⭐ 中止ならケーキはシェアハウスで振る舞う(外部には中止だけ伝える。🔴無料とは絶対に言わない)。⭐ シェアメンバーには店舗価格を「積立への寄付」としてお願いする(🔴 払わなくても食べられる状態にする)→ J-3 | なおき |
| 18:00〜19:00 | 🔴 6台を冷蔵庫へ(★2026/8/30:いちじく2台化)・容器/什器・運搬パッキング・買い出しの抜け確認 | なおき |
| 20:00 | ちゃっぴー・ゆかり合流 | 3人 |
| 20:00〜21:30 | 分担:ちゃっぴー=下ごしらえ+アレルギー表示の最終確認(⭐かぼちゃの種を追記)/ゆかり=翌日の盛り付けの段取り確認(⭐当日の持ち場)/なおき=テイクアウト資材の組み立て(20個分) | 3人 |
| 21:30〜22:00 | 翌日の陳列・什器・会計セット・運搬を最終確認/冷蔵庫へ収納/⭐釣銭22,000円の確認/翌朝9:00集合の確認 | 3人 |
| 22:00頃 | 解散 | 3人 |
🔴🔴 6台を1人で焼くので、前日がいちばん危ない。(★2026/8/30:いちじく2台化で5台→6台)⚠️オーブン1台で6台=焼きと冷却が詰まる。🔴 6台の所要時間は未検証。 ✅⭐ ★2026/9/1 方針決定:できるだけ努力するが、お客さんに出せるクオリティのものだけ出す。未完成のものは「売り切れ」として扱う。 ⭐ 落とす順も決めてある:①いちじく②(2台目)→ ②レアチーズ → ③抹茶ロール。🔴バスク(看板)・ガトー(常温枠)・いちじく①は絶対に作る → トラブル対応手順書 L節 ⭐ 崩れたときの逃げ道:①ショートケーキを外す(8/23に判断する枠なので、そこで決まっていれば4台になる)②当日朝9:00からも仕込める(会場で作業可) ⚠️ 要注意3つ:①冷蔵庫の容量(🔴6台+ドリンク/シェアハウスの冷蔵庫に入るか。⚠️会場の冷蔵庫は3段で2段足りない → 原価表 §3)②運搬(翌朝、約800mを保冷して運ぶ・台車)③冷却時間を各1.5〜2時間みているので、押すと後ろにずれる → 材料・資材 🔴🔴 ★2026/8/17 全面変更:仕上げの考え方が変わった。(旧「朝に仕上げを3つ」はベイクド前提で、そもそもメニューにない) ⭐ 新しい原則=「朝にやる飾り」と「注文が入ってからの飾り」を分ける → 🔴 盛り付け・見せ方 §2-0 が正
いつ 何を 朝(カット時) ⭐ レモンのねじり(レアチーズ)/⭐かぼちゃの種は使わない ※種は生クリームの上なので直前 🔴 注文が入ってから(1皿ずつ) 粉糖(ガトー)/抹茶(ロール)/生クリーム(ガトー・バスク)/かぼちゃの種(バスク)/ミント(レアチーズ・ショート)/いちじくを切る(ショート) 🔴 溶ける・緩む・萎れる・変色するものは、朝にのせたら昼に見た目が死ぬ(⚠️エアコン1台・9月上旬)。⚠️1皿10〜20秒増えるので、8/22-23のリハで提供時間を実測する。 ⚠️ 2026/7/29のタルト生地化で前日が30分ほど後ろにずれた(空焼きの工程が増えたため)。有給を取っているので吸収できるが、8/22-23の時間計測で実際の所要を測る → 試作・練習計画
会場の制約(当日の前提)
| 使える時間 | 原則10:00〜19:00。⭐9:00入りOK(時間外400円/30分=**+800円**) |
| ⭐ 決定 | 9:00入り・20:00退館(★2026/7/26)。⭐当日焼きはやらないので、朝の2時間はレイアウト変更・窓際づくり・カット・設営に使う |
| 片付け | 19:00〜20:00の1時間をみる(延長800円)。⚠️20:00以降は深夜料金なので押さない |
| 🔑 鍵 | 引き渡されない。⚠️9/4までに西山さんへ入り・退館時間を申告=申告漏れは当日入れない → 会場 |
| ⚠️ 撤収 | 押すと担当者を待たせるので時間厳守 |
✅ 持ち場(★2026/9/3 4人で確定)
| 誰 | 持ち場 | やること | 入り |
|---|---|---|---|
| ⭐⭐ なおき | 🔴 カット台(盛り付け) | ⭐ 注文が入ってから飾りをのせて皿に出す。🔴 ケーキの品質はなおきが責任を持つ(★2026/9/3 決定) | 9:00 |
| ⭐ ゆかり | ⭐ 入口・レジ | 迎える・注文を受ける・会計・見送る | 9:00 |
| ちゃっぴー | ホール | 運ぶ・下げる・洗い場・テイクアウトの箱詰め | 9:00 |
| ⭐ かっちゃん | キッチン(ドリンク) | ドリンクを作る・出す。🔴 お湯は電気ケトルとポット(ガスを使わない) | ✅ 9:00(★2026/9/3 確定) |
🔴🔴 この配置で1つ衝突している(★2026/9/3・要判断)
盛り付けをなおきが担当すると、レジ(入口)から一番遠い奥のカット台に入ることになる。 ⚠️ 部屋は 4.1m × 8.6m。レジとカット台は両端(→ 会場)。
🔴 自分でこう書いてある2箇所と衝突する。
| どこ | 書いてあること |
|---|---|
| 接客の設計 | ⭐ 帰るときに一番言ってほしいのは「楽しかった」 → 迎える/注文/途中/見送るの4場面。⭐**「楽しかった」と言ってほしいなら、こちらが先に言う** |
| なぜやるのか(動機) | 🔴 「当日の接客こそが動機を直接満たす場。厨房にこもると手応えは受け取れない」 |
⭐ 折り合いのつけ方(提案)
- ⭐ 盛り付けはなおき(決定どおり。ケーキの責任者が最後に見るのは筋が通っている)
- ⭐ 迎える・注文・会計はゆかり(元カフェ店員なので接客は適任)
- ⭐⭐ 「見送り」だけはなおきも出る … 注文が途切れたタイミングで入口まで出る。⚠️ 8.6m先だが、見送りは数十秒。ピーク(13:00〜15:30)以外はできる
- ⚠️ ピークは無理なので、そこはゆかりに任せる。⭐ なおきは「作った人として」顔を出す形にする
🔴 これでよいか、当日までに決める。 ⚠️ 決めないと「誰も見送らない」になる(一番大事な場面が空く)。
当日タイムテーブル(★2026/8/19 更新)
前日 9/4(金)
| 時間 | 内容 | 誰 |
|---|---|---|
| 🔴 午前 | ⭐ 西山さんへリマインドを送る(9:00入り・20:00退館。★2026/9/1 追加)… ⚠️鍵の引き渡しがなく管理人に開けてもらう方式なので、在館を押さえてもらう。✅申告済みだが念のため | なおき |
| 昼〜 | ⭐ なおきは有給。昼から焼き始める(★2026/8/14:昼から稼働できると確定)。🔴 6台を順に焼く(★2026/8/30) | なおき |
| 20:00 | ちゃっぴー・ゆかり合流 | 3人 |
| 20:00〜21:30 | 仕上げ・翌日の準備・アレルギー表示の最終確認(⭐かぼちゃの種を追記) | 3人 |
| 21:30〜22:00 | 冷蔵庫へ収納/翌朝9:00集合の確認/⭐釣銭22,000円を用意したか確認 | 3人 |
| ⏸ 別途 | ⚠️ かっちゃんのドリンク仕込みは本人の段取り。前日に会場へ運ぶものがあるか確認する | かっちゃん |
当日 9/5(土)— 朝(設営)
| 時間 | 内容 | 誰 |
|---|---|---|
| 9:00 | 会場入り(担当者に解錠してもらう/9/4までに申告必須)・ケーキを冷蔵庫へ搬入 🔴🔴 まずエアコンを入れる(⭐9月上旬・12〜15席+4人。暑いとくつろげない=価値が壊れる) | 全員 |
| 🔴 9:05 | 🔴 動かす前に「朝の状態」をスマホで撮る(★2026/9/3 追加)… ⚠️19:00の原状復帰でこれを見て戻す。⭐テーブル配置・物販棚・木箱棚・窓際の雑貨の4枚 | なおき |
| 9:10 | ⭐ レイアウト変更(テーブル連結・配置・動線)=この会場で一番時間を食う。⭐戻すのにも30分かかる前提で組む | 全員 |
| 9:40 | ✅ 窓側の雑貨は会場が撤去してくれる(★2026/9/4 西山さん回答)=このタスクは消えた ⚠️ ガラス面のポスターはそのままにする(会場からの依頼)。🔴 代わりにドアのOPENの紙をしっかり貼る(窓から中が見える面積が減るため) | なおき |
| 9:40 | ⭐ 飾りの準備:生クリームを泡立てて絞り袋へ(→冷蔵庫)/レモンを薄く切ってねじる/粉糖と抹茶を別々の茶こしに(⚠️白と緑を混ぜない)/かぼちゃの種・ミントを小皿に | 🔴 なおき(★2026/9/3) |
| 10:00〜10:30 | 🔴 ⭐ 6台を全部カットして並べる(48カット)(★2026/8/30 更新)。温めたナイフで1カットごとに拭く。断面をお客さん側に 🔴 カット済みは冷蔵庫に入りきらない=クーラーボックスに保冷剤と一緒に入れる(→ 原価表 §3) ⭐ 朝にのせる飾りはレアチーズのレモンだけ(⚠️扇形なので外周側に立てる) | 🔴 なおき+1人(★2026/9/3) |
| 10:00 | 🔴 紙物は2点だけ(★2026/9/3:9点→2点)=メニュー表を卓上4枚+カウンター1枚/注文票を手元に ⭐ のぼり(⚠️風が強い日は出さない)・ドアにOPENの紙・セルフ返却台 ⭐ 「本日ご用意できるもの」を手書きで1枚(焼き切れなかった品がある場合) | なおき |
| ✅ 9:00〜 | ⭐ かっちゃんのドリンク準備(氷・作り置き・器具の位置決め)★9:00入りで確定(2026/9/3) 🔴🔴 お湯は電気ケトルとポットで沸かす。ガスコンロを一度も使わない(★2026/9/2)… ⭐施設使用料が2,500→1,500円になる(→ 会場) ⚠️ お酒を出すなら「20歳から」の掲示も | かっちゃん |
| 10:45 | テイクアウト資材(箱を組み立てておく・上限20個) | ちゃっぴー |
| 10:45 | ⭐ ウォーターサーバーの導線をつくる(★2026/8/27):コップを横に並べて「ご自由にどうぞ」の小札を置く。⭐セルフにして手を増やさない | なおき |
| 10:40 | ⭐ 「無人の店内」を撮影(人が入ると撮れない。この10分が唯一のチャンス)→ 告知素材 | なおき |
| 10:50 | ⭐ 決済テスト(PayPayを2台でテスト)+釣銭の確認+1皿の流れを声に出して1回やってみる | 全員 |
| 11:00 | 開店 | 全員 |
⭐ 席に案内するとき、水の場所を一言添える(★2026/8/27):「お水はあちらにあるので、ご自由にどうぞ」 ⚠️ これだけで「気を遣わなくていい店」になる=くつろぎに効く。⭐手は増えない
当日 9/5(土)— 営業中
⭐⭐ 時間帯で「空気」を変える(★2026/8/17 決定案 → コンセプト)。同じ場所で、人数によって自然に切り替わる。
| 時間 | 空気 | やること |
|---|---|---|
| 11:00-13:00 | ⭐ くつろぎ | 話しかけすぎない。席を詰めない。⭐ゆっくりしてもらう |
| 13:00-15:30 | ⭐ 賑わい(ピーク) | 詰めて座ってもらう=相席が自然になる。提供・会計に全員で集中 |
| 15:00 | — | 残数チェック(後半の配分・17時以降のテイクアウト推しの見込み) |
| 17:00-19:00 | ⭐ くつろぎに戻す | ⭐ 残っていたらテイクアウトを推す(「お土産にいかがですか」)。値引きはしない |
| ⭐ 18:30 | — | ✅ ラストオーダー(★2026/8/27 決定) |
| 19:00 | — | 閉店 |
| 19:00〜20:00 | — | 片付け・洗い・原状復帰・集計 → 20:00退館 |
- 🔴 「90分でお願いします」とは言わない(★2026/8/17)。⭐赤字を3万円まで許容しているので、回転させる理由がない。⚠️満席ならその場で口頭で声をかけるだけ
- ⚠️ 室温は1時間ごとに気にする(人が増えると上がる)。⭐暑かったら扇風機(会場にある)・冷たいおしぼり・氷
- 🔴 開店前に扇風機を出して回す(★2026/9/3。⚠️エアコン1台では30名に足りない)
⭐⭐ 1皿の流れ(★2026/8/19 新設 — ここが今回いちばん変わった)
🔴 8/17に「飾りは提供直前にのせる」と決めたので、1皿ごとの手順が増えた。⚠️当日に迷わないよう、順番を固定する。
① 注文を受ける(ゆかり)── 🔴 注文票に書く(★2026/9/2)
↓ 注文票をカット台へ持っていく/ケーキ名と数を声でも伝える
② 皿に移す(なおき)── 陳列から1カット取って皿へ
↓
③ 飾りをのせる(なおき)── 下の表のとおり。10〜20秒
↓
④ ドリンクを作る(かっちゃん)── ②③と同時に進める
↓
⑤ 運ぶ(ちゃっぴー)── ケーキとドリンクを一緒に
↓
⑥ 🔴 注文票を卓に置いたまま(★2026/9/2)── 帰りにそのまま会計へ
🔴 注文票の運用(★2026/9/2 決定・ここが新しい)
⚠️ 後払い+口頭注文なので、会計のときに金額が合わなくなる(→ トラブル対応手順書 §0b #25)。 ⭐ 紙1枚で、注文・提供・会計の3つがつながる。
| 段 | 誰 | やること |
|---|---|---|
| 1 | ゆかり | 卓番と人数を書く → ケーキ・ドリンクにチェック |
| 2 | ゆかり | 注文票をカット台に持っていく(声でも伝える=聞き間違い防止) |
| 3 | なおき/かっちゃん | 票を見て作る。⚠️作ったらチェック欄に印(二重に出さない) |
| 4 | ちゃっぴー | 運んだあと、票を卓に置いてくる |
| 5 | ⭐ 追加注文 | 同じ票に書き足す(⭐2杯目が収支の鍵 → 原価表 §6b-2) |
| 6 | ゆかり | 帰りに票を受け取って会計。⭐合計を票に書いて残す=残数と売上の集計がそのままできる |
- 🔴 票をなくしたら、お客さんの言い分で通す(→ トラブル対応手順書 §0 の方針)
- ⭐ セットのチェック欄を必ず見る(会計時の適用漏れが一番起きやすい)
③ 飾り(覚えられる形にした)
| ケーキ | のせるもの | 一言で |
|---|---|---|
| いちじくのショート | 生いちじく1切れ + ミント | 切って、のせる |
| かぼちゃのバスク | 生クリーム + かぼちゃの種 | 絞って、種 |
| 瀬戸内レモンのレア | (レモンは朝から)+ ミント | ミントだけ |
| 抹茶のロール | 抹茶を茶こしで一撫で | 緑を振る |
| 濃厚ガトーショコラ | 粉糖 + 生クリーム | 白を振って、絞る |
- ⚠️ 絞り袋は使うたびに冷蔵庫から出す(出しっぱなしにしない=緩む)
- ⚠️ いちじくは切ったら色が変わるので、注文のたびに切る
- 🔴 8/22-23のリハで、この①〜⑤を実際にやって時間を測る
🔴🔴 陳列と温度管理(★2026/9/3 新設・ここが今まで抜けていた)
🔴 48カットのうち40個が要冷蔵で、会場の冷蔵庫は3段。しかも1段はドリンクが使う。 ⚠️ 「小出しで陳列する」とだけ決まっていて、何をどこに置くかが決まっていなかった。
置き場所の割り振り
| 場所 | 入れるもの | 数 |
|---|---|---|
| 会場の冷蔵庫(3段) | 1段目:いちじくショート / 2段目:バスク+ロール / 3段目:かっちゃんのドリンク | 約24個 |
| 🔴 クーラーボックス+保冷剤(持参) | いちじくの残り+レモンレアチーズ | 約16個 |
| ⭐ 常温の陳列台 | ⭐ 濃厚ガトーショコラだけ(常温OKの唯一の品) | 8個 |
🔴 レアチーズは陳列しない(★2026/9/3 提案)
- 🔴 凝固剤なしで泡立てだけで固めているので、常温に出すと緩む(→ 懸念点)
- ⚠️ 9月上旬・エアコン1台・30名で室温が上がる。陳列台に出したら数十分で崩れる
- ⭐ 対応=メニュー表と口頭で伝えて、注文が入ってから出す。見せない代わりに言葉で伝える
- ⭐ 同じ理由で、いちじくショート(生クリーム)も長く出さない。2〜3個だけ出して、売れたら補充
陳列のルール(3つだけ)
- ⭐ 一度に出すのは各種2〜3個まで。 売れたら補充する
- 🔴 出したものは冷蔵庫に戻さない(温度が上下すると劣化する)。出す数を絞る
- ⭐ 断面をお客さん側に向ける(→ 盛り付け・見せ方)
🔴🔴 残数カウント(★2026/9/3 新設)
⚠️ 「残数の正の字だけ記録する」と決まっていたが、誰が・どこに書くかが未定だった。
| 決めたこと | |
|---|---|
| 誰が | ⭐ ゆかり(レジで会計するので数が自然に分かる)。⚠️なおきは盛り付けで手が離せない |
| どこに | ⭐ 注文票の合計欄をそのまま集計に使う(別の紙を作らない) |
| いつ | ⭐ 15:00 と 17:00 の2回(まとめ洗いのタイミングと合わせる) |
| 何を見るか | 5種それぞれの残り数(48から引く) |
15:00に見て、こう動く
| 残り | 動き |
|---|---|
| ⭐ 残りが多い(30個以上) | 17時以降にテイクアウトを推す(「お土産にいかがですか」)。🔴値引きはしない |
| ⭐ 残りが少ない(10個以下) | 売り切れる品を先に案内する(「◯◯は残り2つです」)。⭐**「本日ご用意できるもの」の紙を出す** |
| 🔴 1種が売り切れた | メニュー表に「売り切れ」の付箋/⭐**「10月18日にまた作ります」と言う** |
🔴🔴 休憩と食事(★2026/9/3 新設・完全に抜けていた)
🔴 9:00入り〜20:00退館=11時間。4人。これまでのタイムテーブルに休憩が1つも入っていなかった。 ⚠️ メンバーに渡す文面 にも「11時間拘束」を前提として書いていたが、その中身を設計していなかった。
| 時間 | やること |
|---|---|
| 🔴 9:00前 | ⭐ 朝食は各自すませて来る(設営で手が離せない) |
| ⭐ 11:00〜13:00 | ⭐ 交代で昼食(1人30分ずつ)。⚠️この時間帯は「くつろぎ」=客が少ない前提なので、ここで回す |
| 🔴 13:00〜15:30 | 🔴 ピーク。全員在場。休憩なし |
| ⭐ 15:30〜17:00 | ⭐ 交代で休憩(1人20分ずつ)。座る・水を飲む |
| 19:00以降 | 撤収。⚠️夕食は撤収後 |
- 🔴 飲み物と軽food を自分たちのぶんも用意する(⚠️買い出しリストに入っていない)
- ⚠️ ケーキは自分たちで食べない(48カットは売る前提。余ったら撤収後に)
- ⭐ 交代のとき、残る3人に「◯◯抜けます」と声に出す(黙って抜けると穴が空く)
🔴🔴 撤収の1時間(19:00〜20:00・★2026/9/3 新設)
🔴🔴 押すと管理人(西山さん)を待たせる。20:00以降は深夜料金。 ⚠️ 朝のレイアウト変更に30分かけているので、戻すのにも同じだけかかる。 それが1時間に入っていなかった。
| 時間 | やること | 誰 |
|---|---|---|
| 19:00 | ⭐ 最後のお客さんを見送る(🔴追い出さない・急がせない。★2026/9/3 方針) | なおき・ゆかり |
| 19:00〜19:15 | 洗い物の残り(⚠️営業中に15:00・17:00の2回まとめ洗いをしているので、ここは残りだけ) | ちゃっぴー・かっちゃん |
| 🔴 19:00〜19:35 | 🔴🔴 原状復帰=ここが一番重い ・テーブルと椅子を朝の配置に戻す(4名席×2・2名席×2・カウンター3) ・寄せた木箱の棚と物販棚を元に戻す ・窓際の雑貨を戻す ・のぼり・OPENの紙を回収 | なおき・ゆかり |
| 19:35〜19:45 | ゴミをまとめる(🔴持ち帰り必須)・冷蔵庫を空にする・忘れ物チェック | 全員 |
| ⭐ 19:45〜19:55 | ⭐ 売上を集計する(注文票の合計を足す)。🔴 会場に払う10%の金額を出す → ⚠️精算方法とタイミングが未確認 → 会場 | なおき |
| 19:55〜20:00 | 最終確認(施錠は管理人対応)・お礼を言って退館 | 全員 |
⭐ 押さないための工夫3つ
- ⭐ 18:30のラストオーダーを徹底する(19:00に客が残っていると全部後ろにずれる)
- ⭐ 洗い物を営業中に2回済ませる(15:00・17:00)→ 撤収に持ち込まない
- 🔴 原状復帰は「朝どうだったか」の写真を撮っておく(★2026/9/3 追加)… ⚠️ 9:00の設営前にスマホで撮る。⭐元に戻すときに迷わない
⭐ 会計の手順(★2026/8/19 更新:価格が増えた)
🔴 価格が3種類になった(700/800/850円)。⚠️間違えやすくなっているので、覚え方を決めておく。
| 覚え方 | |
|---|---|
| ケーキ | いちじく850/バスクとレモン800/抹茶とチョコ700 |
| ⭐ ドリンク | お酒500/お酒でないもの400 |
| ⭐⭐ セット | 「ドリンクが100円引き」だけ覚える(ケーキの値段は変えない) |
- ⭐ 後払い(席で飲食 → 帰りにレジ)。⚠️伝票は作らず、帰りに何を食べたか聞く申告ベース
- ⭐ PayPay と 現金。🔴 釣銭22,000円を用意する → 決済プラン
- ⚠️ お酒を出す場合は年齢確認(見た目で若い人には声をかける)
🔴 決めること(当日までに)
- 🔴 ゆかりに「入口・レジ」を頼む(★2026/9/3:盛り付けはなおきになったため)
- 🔴🔴 見送りを誰がやるか決める(→ 上記「この配置で1つ衝突している」)
- ⚠️
and-cake-layout.html(レイアウト図)を4人体制に更新する(⭐3人のまま西山さんとメンバーに共有されている) - ⚠️ 8/22-23のリハで「1皿の流れ」を実測する
- 🔴🔴 かっちゃんが持ち込む調理家電を確認する(★2026/9/4 追加)… ⚠️ 西山さんから「持ち込みの調理家電はありますか」と聞かれている。⭐電気の容量の確認と、ガス不使用(1,500円)の判断に関わる
- 🔴 自分たちの飲み物と軽食を用意する(★2026/9/3 追加)… ⚠️11時間拘束なのに買い出しリストに入っていなかった → 買い出しリスト
客席レイアウト
⭐⭐ 図が正 →
archive/and-cake-layout.html(🔴 ★2026/9/13:archive へ移動。公開URLは push 後に404。⚠️ これは第1回の会場の図。第2回は作り直す)/解説は 会場「当日の店内レイアウト」 🔴 ただし図は3人体制のまま。4人に更新が必要 → 上記「決めること」
決まっていること
- ✅✅ 客席=4.1m × 8.6m = 35.3㎡の細長い一室(✅キッチンは別)★2026/8/30 現地でメジャー実測して確定 → 会場
- ✅ 什器=★2026/8/30 現在:70×140cm×2台/70×70cm×1台/35×70cm×2台/カウンター席3/壁付けベンチ2/椅子15脚。⚠️ 50×50 は実在するか要確認。⭐ 70×140を2台連結すると 140×140 ちょうど=8席の囲める島。⭐ 70×70は2名席の本命
- ✅✅ 席数 15席(★2026/8/30 実測で確定)=4名席×2(8席)+2名席×2(4席)+カウンター3席。現地の椅子15脚と一致(✅運営4人は含まない=全部お客さん用)
- ⚠️ 造作ベンチ2席は椅子15脚に含まれていない(ベンチは椅子が要らない)。⭐ 使えば17席だが、詰めるかは別判断
- 🔴 面積はもう制約ではない(35.3㎡÷1.5=23.5席)。⚠️ 設計基準12席のままにするか15席に上げるかは未判断 → 来店予測とセットで決める
- ⭐ みんなで囲める配置にする(=「つながり」を物理的に作る)→ コンセプト
- ⭐ 注文は席で取る/会計は入口近くの古い木棚/受け渡しはキッチン窓
- ⚠️ 両側の壁が物販棚で埋まっている(出幅40〜50cm)=有効幅は実質2.1〜2.4m。⭐ ★2026/8/29:左壁の棚は動かせると判明 → 寄せれば有効幅は最大3.15m。🔴 棚の出幅は要実測
- 🔴 ⭐ 動かせないのは「造作ベンチ」と「物販棚(エアコン側=右壁)」の2つだけ(★2026/8/29)。⭐ ベンチ+低テーブルの1組を右奥に置いてから、その外側で残りを設計する → 会場「動かせる/動かせない」
🔴 西山さんに未確認:①古い木棚をレジ台に使ってよいか ②左壁の物販棚・中央の木箱棚を当日どこへ寄せてよいか(★2026/8/29)③35×70cmテーブルの天板の高さ(h70でなければ椅子が合わない)
✅ カウンター3席を作業台に使ってよいか → ★2026/8/29 不要。大テーブルが2台と判明し、カウンター3席は客席にする(置き場は上段の板で足りる)
🔴 「オペが回らない」不安への対策(★2026/7/27)
⭐ 本人が挙げた不安の1つ。実体は「同時にやることが多い」=後払いの会計/12席の接客/テイクアウトの箱詰め/残数カウント/洗い物/マグ選択、が3人に重なっている。 💡 まず事実として:当日焼きをやめた(2026/7/26)ことで、一番重いオペは既に1つ落ちている。
ピーク(13〜15時)に「やらないこと」を先に決める
| 削るもの | どう削るか | 効果 |
|---|---|---|
| ⭐ テイクアウトの箱詰め | ピークは受けない(「お持ち帰りは15時以降にお願いします」と口頭で案内)。17時以降が本来の主戦場 ✅⭐ 担当=持ち回り(★2026/8/14 決定。固定の担当を置かず、そのとき手が空いている人がやる) | 1件2〜3分×複数件が消える。一番効く ⚠️ 持ち回りが成立する条件は「箱を事前に組み立てておく」こと(→ テイクアウト設計)。⚠️誰でもできる状態にしておかないと、結局なおきに戻る |
| まとめ洗い | ピークには洗わない。15:00と17:00の2回だけ | 手が空く |
| マグ選択方式 | 混んできたら「今日はこちらで」と1種に固定してよい(当日の現場判断はゆかりに任せる) | 選ぶ時間・説明が消える |
| 写真撮影 | ⭐ 開店前の10分だけ(既に決定)。営業中は撮らない | 手が止まらない |
| KPI記録 | ⭐ やらない(既に決定)。残数の正の字だけ | 聞き取りが消える |
ピークに「必ず2人を貼る」
- ⭐ レジに2人(注文受け+会計)。後払いは帰り際に会計が集中するので、1人だと詰まる
- 🔴 ★2026/9/3:4人体制なので「ゆかり+ちゃっぴー」がレジ側に寄る。⭐なおきは盛り付け、かっちゃんはドリンクから動かない
- 残り1人が提供・補充・カット済みケーキの出し入れ
- ⚠️ 3人全員がカウンターに入らない(席の様子が見えなくなる=「つながる場」が成立しない)
事前にやっておけば当日消えるもの
- テイクアウトの箱を前日に組み立てておく(当日折らない)→ 前日TTに入っている
- 表示シールを前日に貼っておく(義務があれば)
- 紙物8点を前日にパッキング(当日探さない)→ メニュー表・POP文面
- 決済端末を前日に一度テストしておく(当日初めて触らない)
- ⭐ 8/22-23の本番量試作で「提供の流れ」まで通す(作るだけで終わらせない)→ 試作・練習計画
それでも回らなかったときの順番(当日に迷わないため)
- テイクアウトを止める(一番重い)
- ドリンクを作り置き中心にする(都度作るホットを外す)⚠️判断はかっちゃん
- ラストオーダーを18:30に早める
- 残数が少なければ早じまいしてよい(完売は良いこと → KPI)
- → 判断はなおき。⚠️ 止める順番を3人で共有しておく(決める会で口頭確認)→ メンバーに渡す文面 §5
当日をラクに回す工夫
- ⭐ 会計は「後払い」=席で飲食 → 帰りに決済(2026/7/27決定)
⭐⭐ 支払いは PayPay と現金の2本(★2026/8/14 確定。Airペイは8/11に停止)→ 設計は 決済プラン §0c
- 流れ:カウンターで注文 → その場で受け取って席へ → 食べ終わったらカウンターで支払って帰る
- ○ 2杯目・買い足しがしやすい(先払いだと「もう一杯」のハードルが上がる)。ケーキの買い足しにも効く
- ⚠️ 弱点と対策:
- ⭐ 後払いなので、支払い方法は注文を受ける前の第一声で言う。「お支払いは帰りに、PayPayと現金、どちらでも大丈夫です」→ 接客の設計 / 決済プラン §0c
- 帰りに支払いが集中して列ができる → 1件30秒程度なので2人で受けられるようにする(ピークは会計を優先)。⚠️それでも回らなければ途中で前払いに切り替える(全員に一声かけてから)→ 決済プラン §6
- 誰が何を注文したか分からなくなる → ⭐ 伝票は作らず「申告ベース」にする(帰りに「何を食べましたか」と聞く)。リピーター割で照合しないと決めた方針と一貫する(友人中心・少額・確認コストの方が高い)→ リピーター割メモ
- 取りはぐれ(払わずに帰る) → 起きても数百円。追いかけない。⚠️ ただし出口=カウンターの近くになるようレイアウトを組む(案①なら入口側にカウンターを置かない=奥側に置く方が自然に通る)→ 下記「客席レイアウト」
- 🔴 払えない人が出たら「あとで払う」台帳。⭐ こちらから先に「今度でいいよ」と言う(相手に言わせない)→ 決済プラン §4⑤
- 💡 残数カウント(正の字)は「注文を受けた時」に付ける(支払い時ではない)。そうしないと在庫が読めない
- 注文・受け渡しを1カウンターに集約(動線を1本に)。
- ドリンクは作り置き中心(アイスコーヒー・アイスティー・ソーダ等を注ぐだけ)。都度作るラテ等は絞る or セルフ → ドリンク候補。
- 食器はセルフ返却台へ戻してもらい、手が空いた人がまとめ洗い(会場備え付け+不足はシェアハウス補充)→ 材料・資材。
- チーズケーキは前日に仕上げ、当日は並べる・カットのみ。
- ⭐ **当日焼きは初回やらない(2026/7/26決定)**=オーブン1台がボトルネックで、初回は提供・会計・接客に集中する。2回目以降の目玉に温める → ケーキ候補。
- ⭐ 当日のケーキ保管=会場の冷蔵庫(2026/7/27決定):✅ 9/5は他の出店者がいないと確認できたので、冷蔵庫・コンロ・洗い場を独占できる。クーラーボックスは運搬用+保険として持参(追加費用なし)→ 会場
- 🔴🔴 型とカット数=★2026/8/30 更新(いちじく2台化):18cm丸型×5(各8等分・1カット約150g)=40カット + 28×28cm角天板×1(ロールを3.5cm幅で8カット)= 合計48カット。⚠️ 丸型を1個追加購入する → やること 旧(★2026/8/22):丸型×4=32カット+天板=合計40カット
- ⭐ 子連れは歓迎するが、専用の設備は用意しない(2026/7/27決定):ターゲットは三鷹〜武蔵境のママ友(→ ペルソナ)だが、什器(テーブル・椅子)を増やせないので設備は増やせない(⚠️★2026/8/30の実測で面積は35.3㎡と分かったが、什器と椅子15脚は増えないので結論は同じ。⭐ただし床に余裕があるので、②のベビーカー置き場は無理なく取れる)。やるのは3つだけ:①低テーブル(50×50・高さ56cm)を子ども席に使えるようにしておく ②ベビーカーの置き場所を入口側に空けておく(案①の手前1.5mゾーン)③ケーキは1カット150gと大きいので、子どもとシェアしやすい(→ メニュー案)。子ども用食器・キッズメニューは用意しない
- ⭐ 服装は自由(2026/7/27決定)=揃えない。人物写真を出さない方針なので統一感の必要が薄い。ただし衛生の最低限は守る:①髪をまとめる ②提供前に手洗い・消毒 ③汚れが目立たない服(食品を扱うので)→ トラブル対応手順書
- ⭐ BGMは会場の音響設備をBluetoothで使う(2026/7/26確認):機材の持ち込み不要・0円。開店前にプレイリストを用意しておく(静かすぎると会話しにくい/音量は会話が聞こえるレベルに)→ 会場
- ⭐ 「どこで知ったか」の当日記録はやらない(2026/7/26決定)=初回は体験優先・オペを軽く保つ。売上/注文数は決済履歴に残る、SNS反応は後日カウント → KPI。振り返りは当日夜に3人で一言だけ。
- ⭐ 残数管理は「紙に正の字」だけ(2026/7/27決定):カウンターに種類別の紙(★2026/8/14:5種のケーキ名。ベイクド・レア3種の旧構成ではない → 原価表 §2b)を置き、売れたら線を1本。集計は17:00に1回だけ(テイクアウト推しの判断に使う)。売上金額は決済履歴に残るので紙では追わない。⚠️接客中にスマホを触らない方が印象が良いので、紙で統一する → 材料・資材 記録用紙
- ⚠️ 3人揃わない場合の縮退運用:上記を徹底し、ピーク(13〜15時)だけでも1人ヘルプを確保。都度作るドリンクは外す。